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Conteúdos para você

Saiba como tecnologia e inovação são grandes aliadas do setor de saúde acessando o blog da Maida

Equipe Maida;health|
03/09/2024

O relacionamento com o paciente precisa ser desenvolvido, e isso significa um trabalho gradativo. Ao mesmo tempo em que os resultados não chegam imediatamente, qualquer progresso pode ser interrompido por causa de alguma prática inadequada. Conquistar a confiança dos beneficiários leva tempo, mas é possível com ações amplas e coordenadas.

Da gestão à comunicação adequada, tudo influencia a posição de uma operadora de plano de saúde no mercado. Para que essa imagem seja positiva, é necessário primeiramente conquistar aqueles que estão na sua carteira de beneficiários. De dentro para fora: essa é a maneira de conduzir o processo de desenvolvimento de relacionamento com o paciente.

A seguir, confira em quais pontos a operadora precisa investir para melhorar a relação com o beneficiário.

Busque um sistema de gestão completo

Sistemas de gestão já podem ser encarados como parte da infraestrutura essencial de uma operadora de plano de saúde. Essa tecnologia ajuda em diversas áreas de trabalho das empresas, como:

• Faturamento

• Auditoria

• Regulação

• Solicitações

• Tabelas assistenciais

• Contratos

• Business Intelligence

São ambientes digitais que centralizam todas as demandas administrativas de uma operadora de planos de saúde, com integração entre os módulos, facilitando o trabalho cotidiano. O impacto de um sistema como esse é direto em relação à qualidade de atendimento e à maneira como o beneficiário avaliará a dinâmica de relacionamento com o plano de saúde.

Conte com uma equipe de especialistas

A experiência do paciente é fundamental na gestão da saúde suplementar. Garantir informações claras, agilizar autorizações e manter transparência na comunicação são essenciais. Todo relacionamento entre beneficiário e plano envolve expectativas mínimas que geram importantes obrigações administrativas.

Ao mesmo tempo que muitos planos de saúde enfrentam desafios ao lidar com demandas variadas, desde solicitações de pacientes até tarefas administrativas diárias. Essa sobrecarga reduz o tempo para obrigações estratégicas.

Nesses casos a melhor solução é terceirizar alguns serviços indispensáveis da rotina, como:

• Faturamento;

• Regulação;

• Auditoria;

• Central de serviços (ao prestador e/ou ao beneficiário).

Toda essa parte operacional é de grande importância, mas na realidade implica muito tempo e dedicação. Terceirizar esses serviços ajuda a deixar toda essa parte do trabalho para pessoas especializadas no mercado e 100% dedicadas a conduzir toda a operação, focando a gestão apenas no core business.

Treine a equipe de colaboradores

Colaboradores não nascem prontos, e nem sempre universidades e cursos serão capazes de ensinar exatamente do que uma operadora de plano de saúde precisa. Cada empresa tem uma estratégia e um padrão de relacionamento com o paciente e, para exigir adequação dos funcionários, é imprescindível oferecer treinamentos que tornem esses padrões claros.

Cada novo colaborador deve passar por um período de treinamento, focado na operação de sistemas e no esclarecimento dos processos administrativos. Outro foco deve ser no atendimento interpessoal, o que vai garantir que os funcionários saibam como lidar com beneficiários. Colaboradores são representantes da empresa e, por isso, devem estar preparados para transmitir a imagem necessária.

Utilize a telemedicina a favor do paciente

A telemedicina não é exatamente uma novidade, mas é fato que a pandemia da Covid-19 fez com que essa modalidade ganhasse mais atenção e procura. As restrições impostas ao atendimento presencial motivaram muitas pessoas a procurarem uma saída segura e, sem dúvidas, essa é a melhor delas. Isso significa que sua operadora precisa oferecê-la.

Buque uma plataforma que ofereça uma boa experiência para o beneficiário e médico. Ela é uma ótima solução para quebrar as barreiras físicas e sociais, permitindo aos beneficiários o acesso a profissionais especializados de qualquer lugar, com as vantagens de:

• Reduzir custos com idas ao pronto atendimento presencial, quando não há sintomas que se enquadrem como uma emergência;

• Melhoria processual, pois a visita ao pronto atendimento digital é menos adiada prevenindo assim a piora de quadros com potencial de agravamento.

• Segurança de dados da teleconsulta, que são armazenados em nuvem, permitindo acesso de maneira remota e disponíveis apenas para visualização dos envolvidos no processo.

No decorrer do texto, você percebeu o quanto a tecnologia é imprescindível para uma boa relação com os beneficiários. Seja na adoção de um sistema de gestão, contratação de um time de especialistas aliados a automação de processos, seja na telemedicina, a tecnologia está presente como uma grande aliada para a satisfação dos pacientes.

Desenvolver e nutrir um bom relacionamento com o beneficiário é um desafio diário que operadoras de plano de saúde precisam enfrentar. E em todos os casos a Maida pode te ajudar a conseguir ótimos resultados. Entre em contato com nossos consultores e eleve os resultados da sua empresa de planos de saúde.
 

Equipe Maida;health|
27/08/2024

Operadoras de planos de saúde têm atividades complexas e um alto custo de manutenção de procedimentos e exames. Em meio a todo esse esforço administrativo e financeiro, há também a necessidade de se preocupar com o relacionamento com o cliente. A satisfação dos beneficiários tem grande influência na imagem da empresa no mercado de saúde suplementar.


A satisfação dos clientes vai além de obter autorizações e agendamentos de consultas. A empresa e seus colaboradores devem agir com clareza, agilidade, cordialidade e humanização em todas as suas esferas de atendimento. Isso é fundamental para que o paciente se sinta respeitado, escutado e tenha suas expectativas atendidas.


Um bom relacionamento com os beneficiários é imprescindível para o crescimento das operadoras de saúde. Um paciente satisfeito se mantém fiel, além de recomendar os serviços para outras pessoas, o que aumenta o leque de clientes e fortalece a marca da empresa. Por esse motivo, é importante aprimorar essa relação dia após dia.


Estabelecer uma percepção positiva por parte dessas pessoas, no entanto, é um desafio constante. Relacionamentos são construídos com uma boa prestação de serviços — e esse nível de exigência requer muito trabalho e uma gestão de ponta. Com uma abordagem estratégica, sempre com suporte da tecnologia, é possível construir e manter marcas sólidas no mercado.


Neste conteúdo, mostramos os principais benefícios de desenvolver o relacionamento com o paciente, como fazer isso e quais erros evitar. Confira!

Quais os benefícios de desenvolver um bom relacionamento com o paciente?

As operadoras de planos de saúde estão sempre sobrecarregadas com um grande volume de solicitações e com a necessidade de ter precisão na aprovação delas. Qualquer avaliação pouco eficaz pode gerar custos mais altos do que a empresa pode lidar. Ao mesmo tempo, é fundamental atender bem e manter uma boa relação e credibilidade.


Da perspectiva estratégica, manter um bom relacionamento com o beneficiário traz benefícios de grande importância e que podem colocar a empresa em evidência. Destacamos a seguir alguns dos principais e o que eles representam. Confira!

Fidelização dos pacientes


Pacientes de planos de saúde estão em busca de relações duradouras em que possam confiar. Para isso, é importante entregar o que eles esperam. São vários os fatores, mas se grande parte deles é cumprida, a percepção sobre os serviços da operadora de plano de saúde passa a ser positiva. Esse é um caminho natural para a fidelização da base.


Uma operadora não pode garantir que aprovará todas as solicitações de sua carteira de beneficiários, o que seria irresponsável e, futuramente, causaria dificuldade de atendimento. Ainda assim, é parte do compromisso dessa empresa ter clareza quanto às suas regras e padrões. Essa transparência molda as expectativas do consumidor e baseia o relacionamento nessa realidade.


Ainda que nem sempre o beneficiário esteja satisfeito com uma aprovação ou não de um procedimento, se as regras forem claras e se o processo for ágil, ele terá uma boa avaliação sobre a empresa. Isso ajudará a construir uma boa relação e, consequentemente, haverá maiores chances de construir uma base fiel de beneficiários.

Eficácia no atendimento e engajamento dos beneficiários


Cada beneficiário tem um histórico, dificuldades geradas por problemas de saúde e necessidades também causadas por suas condições. Às operadoras, é essencial que haja uma sensibilidade em cada caso, o que deve ser primordial para estabelecer um cuidado adequado com cada pessoa. Esse é o ponto de partida para manter uma relação de respeito e de compreensão com os pacientes.


A partir disso, construir estratégias de atendimento e de análises de solicitação torna a dinâmica do plano muito mais eficaz para entregar o que o paciente espera. A agilidade nas aprovações, atendimentos com informações precisas e solicitações recebendo a devida prioridade são algumas obrigações com as quais as operadoras precisam cumprir.
Em um ambiente focado em atendimento de ponta, é muito mais fácil conquistar a confiança dos pacientes, gerando uma base que terá cada vez menos insatisfação. Esse bom relacionamento tornará o trabalho mais simples, com menor índice de reclamações para ter que lidar.

Otimização das atividades administrativas


Para desenvolver um bom relacionamento com os pacientes, operadoras de plano de saúde precisam definir a forma de conduzir as práticas administrativas. A busca pela otimização é o que vai garantir a execução de processos de maneira mais ágil, com o máximo de informação e detalhamentos gerados. Assim, há a garantia de retornos de solicitações mais claros ao paciente.


Há outras questões administrativas que impactam diretamente o relacionamento com o beneficiário. Por exemplo, uma análise criteriosa de solicitações garante uma aprovação qualificada, ou seja, sem gerar custos extras indevidos à empresa. Naturalmente, uma gestão mais precisa dos custos permite que a empresa tenha recursos para oferecer tudo de que o paciente necessita.


As atividades administrativas são a maior parte do trabalho de uma operadora de plano de saúde. Por isso, dedicar estratégias de trabalho e tecnologia adequada a esse setor é essencial. É desse ponto de partida que uma gestão fará a empresa funcionar bem e então oferecer melhores serviços ao paciente, que passará a ter uma percepção positiva sobre a empresa.

Equipe Maida;health. |
14/08/2024

Ter uma gestão bem desenvolvida é um dos pilares para o sucesso em qualquer área profissional e nos serviços de saúde não é diferente. Para isso, a tecnologia oferece recursos indispensáveis e que contribuem para a excelência, como o sistema de gestão para plano de saúde.

Trata-se de uma modernidade que contribui para otimizar a gestão de planos de saúde e garantir maior controle e facilidade na rotina dos profissionais. Assim, compreende funcionalidades essenciais para gerar qualidade e contribuir para melhorar a experiência dos beneficiários.

Afinal, por que é importante contar com um software para plano de saúde? Se você deseja inovar e otimizar seus resultados, essa é a oportunidade ideal.

Pensando nisso, separamos 5 vantagens de ter um sistema de gestão para o seu plano de saúde!

O que é o sistema de gestão para plano de saúde?

A tecnologia chegou no mercado da saúde e trouxe recursos inovadores e intuitivos, capazes de transformar a gestão e a prática da medicina. Exemplo disso é o sistema específico para os planos de saúde, um conceito que atua para eliminar dificuldades e aumentar a eficiência.

Sendo assim, um sistema para plano de saúde consiste em uma plataforma digital que reúne funcionalidades para controlar todos os aspectos dos planos. Desde cadastros, questões financeiras, operacionais, atendimentos e outras atividades indispensáveis para a qualidade dos serviços.

Tudo funciona de maneira prática e os profissionais da clínica, consultório ou hospital podem gerenciar as demandas de maneira centralizada. Além disso, a gestão pode avaliar indicadores e ter todo embasamento para tomar decisões, melhorando a experiência e a satisfação dos pacientes.

Quais as principais funcionalidades do sistema de gestão?

O sistema para plano de saúde tem características modernas e funcionalidades que contribuem para melhorar a assistência à saúde. Principalmente, por aprimorar tarefas gerenciais, que representam um grande desafio para os prestadores e impactam diretamente nos resultados.

Nesse sentido, o software se destaca por oferecer as seguintes funcionalidades:

  • controle financeiro;
  • gestão de contratos;
  • auditoria de contas;
  • realização e alteração de cadastros;
  • processamento e análise de contas;
  • gestão de rede;
  • business intelligence;
  • agendamentos e outras funções.

Diante disso, um bom sistema para plano de saúde compreende funções cruciais para o desenvolvimento dos serviços na área. Um recurso essencial para aprimorar as assistências e promover diferenciais considerados indispensáveis para o cuidado com a saúde.
 

Quais as 5 vantagens dos softwares para planos de saúde?

A performance da gestão é decisiva para a sustentabilidade do plano de saúde, por isso, deve acontecer de forma bem planejada e com um controle criterioso. Sendo assim, investir em um sistema é a melhor alternativa para garantir o melhor desempenho e oferecer serviços eficientes, alinhados com as expectativas de todos os envolvidos, desde os prestadores aos pacientes.

Veja, a seguir, quais os principais motivos para contar com um sistema de gestão para o seu planos de saúde!

Integração

O sistema atua em diversas frentes da gestão de planos de saúde e reúne as informações em um dashboard centralizado. Com isso, é possível integrar diversos setores, como financeiro, operacional e gestão de atividades, o que favorece uma facilidade incrível para desenvolver as tarefas.

Melhora do controle

Com dados centralizados em um único lugar, os gestores podem ter controle total sobre o andamento das atividades e evitar erros. Assim, o sistema oferece todos os recursos para facilitar o monitoramento e dados suficientes para antecipar as decisões e evitar problemas.

Redução da sinistralidade

A sinistralidade é um risco em potencial para o faturamento dos prestadores, por isso, o uso de um sistema é essencial para evitar danos. Por automatizar tarefas e aumentar a qualidade da gestão, os sistemas contribuem para melhorar os atendimentos e reduzir custos.

Aumento da agilidade e qualidade assistencial

Outra vantagem importante do sistema para planos de saúde é o aumento da agilidade, tanto dos atendimentos quanto no desempenho da equipe, que reflete também na qualidade da jornada de atendimento. O resultado é a melhoria contínua da qualidade dos serviços e da assistência aos beneficiários, fator importante para os resultados.

Padronização de tarefas

Por fim, adotar o sistema para plano de saúde é uma forma intuitiva e inovadora para padronizar as tarefas gerenciais dos prestadores. Assim, além de aproveitar melhor o tempo, é possível evitar desgastes, elevar a produtividade e manter um bom clima organizacional.

O que é preciso para escolher um bom sistema?

Para contar com todas as vantagens que a tecnologia pode oferecer, é imprescindível ter atenção especial à escolha do sistema para plano de saúde. Sendo assim, procure um fornecedor que tenha vasta experiência no mercado e seja especialista na área da saúde.

Além disso, considere os seguintes aspetos ao escolher o seu sistema:

  • funcionalidades oferecidas;
  • como é o suporte técnico;
  • histórico da empresa;
  • praticidade na operação;
  • interface descomplicada;
  • segurança nas informações;
  • confiabilidade.

Nesse contexto, contar com um bom sistema é determinante para evitar transtornos e garantir um trabalho de qualidade. Para isso, a Maida;health é a melhor alternativa, pois oferece um sistema seguro, com soluções integradas e diferenciais expressivos, para favorecer uma gestão eficiente e controlada.

O Sistema iHealth Eco é um salto na inovação de sistemas para plano de saúde. Ele possui diferenciais como nenhum outro no mercado, como:

  • Modelo Software como Serviço (Software as a Service - SaaS),
  • Microsserviços 100% independentes,
  • Inteligência Artificial aplicada,
  • Possibilidades de automação em diversos níveis, Motor de regras, interface intuitiva e personalizada, opção de aplicativo para o beneficiário;
  • O acesso é via internet e o armazenamento de dados em nuvem.  

Quer saber mais? Então não perca tempo e descubra como a MAIDA;health pode te ajudar a elevar a qualidade do seu plano de saúde. Fale com nossos especialistas!

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